Перші документи дитині
При народженні дитини в Україні основним та першим документом, який обов`язково оформлюється, є свідоцтво про народження.
Медичний висновок про народження дитини
З 2020 року в Україні працює сервіс електронних медичних висновків про народження дитини. Це цифровий документ, який лікар формує безпосередньо після пологів у електронній системі охорони здоров’я.
Мати новонародженої дитини отримує повідомлення або інформаційну пам’ятку з номером цього документа.
Електронний висновок став ключовим інструментом, що дозволяє батькам швидко та зручно оформити державні послуги для новонародженого без черг та паперових довідок.
єМалятко — комплексна послуга
єМалятко — комплексна послуга для батьків новонароджених. За однією заявою, поданою онлайн, можна зареєструвати народження дитини та отримати до 10-ти державних послуг від різних органів влади, потрібних при народженні дитини.
Замовляйте комплексну послугу єМалятко онлайн або у найближчому підрозділі ЦНАП.
За допомогою єМалятко можна замовити 9 послуг, потрібних при народженні дитини. Пʼять з них є базовими (обов'язковими), 4 надаються на вибір батьків.
Базові послуги:
-
державна реєстрація народження. Ви отримаєте свідоцтво про народження дитини;
-
визначення походження дитини. У свідоцтві про народження буде вказана інформація про матір та батька малюка.
-
реєстрація в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків (РНОКПП). Номер платника податків дитини вноситься до свідоцтва про народження;
-
визначення належності дитини до громадянства України та присвоєння дитині унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (УНЗР). Номер вноситься до свідоцтва про народження;
-
внесення інформації про дитину до Реєстру пацієнтів. Це пришвидшить час підписання декларації з педіатром або сімейним лікарем, адже вся інформація про дитину уже буде у Реєстрі.
Зверніть увагу! Оскільки державна реєстрація народження є базовою (обов'язковою) послугою, єМалятко можуть замовити лише ті батьки, які ще не отримали свідоцтва про народження дитини.
Послуги на вибір:
-
призначення допомоги при народженні. Розмір допомоги становить 50 тис грн, виплачуються одноразово;
-
реєстрація місця проживання дитини. Зареєструвати місце проживання дитини потрібно протягом трьох місяців із дня її народження. Дитина віком до 14 років може бути зареєстрована лише за місцем проживання батьків (або одного з них); — на час воєнного стану послуга не входить у комплекс.
-
призначення допомоги багатодітним сім’ям. На третю і кожну наступну дитину в сім'ї ви отримуватимете по 2100 грн щомісячно до досягнення нею 6-ти років;
-
виплата грошової компенсації за пакунок малюка. Виплата здійснюється тільки на спеціальну картку «Пакунок малюка», відкриту у ПриватБанку.
Щоб замовити комплексну послугу єМалятко онлайн, вам будуть потрібні:
-
номер медичного висновку про народження. Медичний висновок є заміною паперового медичного свідоцтва про народження (форма 103/о) та видається лікарем у пологовому будинку. Номер медичного висновку надсилається матері дитини у смс (додатково лікар може видати роздруковану інформаційну довідку). Номер складається з 16-ти латинських літер та цифр та має формат ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ.
-
кваліфікований електронний підпис. Отримати підпис можна у застосунку Дія (Меню — Дія.Підпис), через BankID.
Замовити комплексну послугу єМалятко можна, якщо:
-
ви ще не отримали свідоцтво про народження дитини;
-
матір та батько дитини є громадянами України;
-
дитина народилася у медичному закладі;
-
у пологовому будинку було видано медичний висновок про народження;
Замовити послугу єМалятко офлайн можна у пологовому будинку (до виписки), ЦНАП або відділі ДРАЦС.
Які документи потрібні:
-
оригінали паспортів батьків або цифрові паспорти у застосунку Дія;
-
номер медичного висновку або оригінал медичного свідоцтва про народження (форма 103/о, видається у пологовому будинку);
-
податкові номери обох батьків (РНОКПП);
-
свідоцтво про шлюб (якщо батьки перебувають у шлюбі);
-
УНЗР одного з батьків для присвоєння УНЗР дитині (за наявності УНЗР у одного з батьків);
-
номер банківського рахунку у форматі IBAN для зарахування допомоги на дитину.
Під час заповнення заяви потрібна присутність обох батьків, якщо:
-
вони не перебувають в офіційному шлюбі;
-
мають різні прізвища або нотаріально посвідчену довіреність та згоду від відсутнього з батьків на присвоєння прізвища дитині.
Свідоцтво про народження дитини
Перший документ новонародженої дитини — свідоцтво про народження. Щоб його отримати, вам потрібно зареєструвати факт народження дитини не пізніше, ніж через місяць від дня пологів.
Одночасно з реєстрацією народження проводиться визначення походження дитини (внесення інформації про її батьків у свідоцтво) та присвоєння їй прізвища, імені та по батькові.
Зверніть увагу! Несвоєчасна без поважної причини державна реєстрація народження дитини тягне за собою накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 51 до 153 грн).
Отримати свідоцтво можна у комплексній послузі єМалятко або зверніться до відділу ДРАЦС чи ЦНАП за місцем проживання.
Необхідні документи:
-
заява одного з батьків;
-
паспорти чи документи, що посвідчують особу обох батьків (одного з них);
-
РНОКПП;
-
медичне свідоцтво про народження;
-
свідоцтво про шлюб (спільна заява батьків для внесення відомостей про батька).
Вибір імені
Ім’я дитини визначається за згодою батьків. Дитина може мати не більше двох імен.
Якщо у батьків одне прізвище, таке ж буде і дитини. Якщо у батьків різні прізвища, можна дати дитині будь-яке з них або подвійне.
По батькові присвоюється за власним іменем батька. Якщо батько має подвійне ім’я, то по батькові дитині присвоюється за одним із них.
Якщо жінка не перебуває у шлюбі, немає спільної заяви батьків або відповідного рішення суду, запис про батька провадиться за прізвищем матері, а ім'я та по батькові дитини записуються за її вказівкою.
Визначення походження дитини
Якщо дитина народилася у подружжя, у свідоцтві про народження дружина записується матір'ю, а чоловік — батьком дитини.
Походження дитини від матері визначається на підставі медичного свідоцтва про народження, яке видається у пологовому будинку. Походження дитини від батька визначається на підставі свідоцтва про шлюб.
Якщо батьки не перебувають у шлюбі, походження дитини від батька визначається за письмовою заявою матері та батька дитини про визнання батьківства або за рішенням суду.
Якщо жінка не перебуває у шлюбі, а заяви про визнання батьківства немає, то дані про батька вказуються зі слів матері.
Встановлення факту народження дитини поза медичним закладом
Якщо дитина народилася не впологовому будинку (вдома або в авто, літаку, у віддаленій місцевості тощо), потрібно заявити про її народження протягом 7 днів та отримати довідку про народження.
Встановлення факту народження жінкою дитини поза медичним закладом здійснюється медичною консультаційною комісією.
-
Протягом 7 днів з моменту пологів потрібно звернутися до лікаря. Гінеколог повинен зафіксувати післяпологовий період жінки, а педіатр оглянути новонародженого малюка.
-
Потрібно отримати Довідку №1 та Довідку №2 у завідувачів відділення гінекології та педіатрії медичного закладу, де проходив огляд мами та дитини.
Якщо з певних причин батьки не мають висновків лікарів, потрібно провести ДНК-експертизу. Вона підтвердить, що саме ця жінка та чоловік є батьками новонародженої дитини.
-
Потрібно подати заяву в довільній формі до Департаменту охорони здоров'я міста чи області, де розміщена медична консультаційна комісія.
Текст заяви може бути таким: «Моя дружина/донька народила живу дитину чоловічої (жіночої) статі, дата та час народження, адреса. Підпис та дата складання заяви».
До заяви потрібно додати копію паспортів батьків, Довідку №1 та Довідку №2 (або результати ДНК-експертизи), а також інші документи за наявності (обмінну карту вагітної, виписку з медичної карти за формою відповідно № 113/о або 027/о, результати аналізів та УЗД, фото батьків з дитиною одразу після пологів тощо).
-
Протягом 10 робочих днів медична консультаційна комісія надасть висновок, який підтверджує, що ця жінка — матір цієї дитини, народженої поза медичним закладом.
-
Копію висновку слід надати педіатру. Лікар видасть довідку №103−1/о, яка потрібна для державної реєстрації народження.
-
Щоб зареєструвати народження та отримати свідоцтво, потрібно подати до відділу ДРАЦС висновок медичної консультаційної комісії, довідку №103−1/о, паспорти батьків. Зробити це потрібно протягом 30 днів з дня народження дитини.
Реєстрація місця проживання
Новонароджена дитина повинна бути зареєстрована за місцем проживання протягом 3-х місяців з дня державної реєстрації народження. Місцем проживання дитини до 14 років повинне бути місце проживання її батьків (або одного з них).
Для реєстрації місця проживання потрібно сплатити адміністративний збір у розмірі 49 грн 92 коп. У разі звернення з порушенням встановленого строку за реєстрацію місця народження дитини вам доведеться сплатити штраф — 83 грн 20 коп.
Подати можна онлайн через застосунок Дія або ЦНАП за місцем проживання.
Необхідні документи:
-
заява одного з батьків;
-
паспорти батьків або документи, що посвідчують особу;
-
свідоцтво про народження;
-
квитанція про сплату адміністративного збору;
-
письмова згода другого з батьків (у разі, якщо батьки зареєстровані за різними адресами).
Реєстрація у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків
Індивідуальний податковий номер (РНОКПП) може знадобитися дитині для підписання декларації з сімейний лікарем чи педіатром, отримання спадщини, оформлення договору купівлі-продажу чи дарування, отримання ID-картки у 14 років, отримання виплати винагород за участь у конкурсах.
Послуга входить до комплексної послуги єМалятко. Номер буде внесено до свідоцтва про народження.
Офлайн зверніться до Державної податкової служби за місцем проживання. Необхідні документи:
-
паспорт одного із батьків;
-
свідоцтво про народження дитини;
-
витяг про реєстрацію місця проживання дитини.
Закордонний паспорт для дитини
Батьки можуть оформити закордонний паспорт для дитини будь-якого віку. Закордонний паспорт оформляється на 4 роки дітям, які не досягли 16-річного віку, і на 10 років дітям, які досягли 16-річного віку.
Присутність дитини віком до 12 років не є обов'язковою, але батькам потрібно взяти з собою фотокартки дитини розміром 10×15 см.
Якщо дитині виповнилося 12 років, її присутність є обов'язковою під час оформлення та видачі документів. Фотографування дітей віком від 12 років відбувається лише на місці. Сканування відбитків пальців здійснюється з 12 років за дозволом батьків.
Необхідний перелік документів:
-
паспорт громадянина України одного із батьків;
-
свідоцтво про народження дитини;
-
фотокартка;
-
довідка про отримання дитиною громадянства України (якщо один з батьків на момент народження дитини не був громадянином України);
-
РНОКПП (за наявності);
Оформити паспорт можна у найближчому підрозділі ЦНАП або ДМС за попереднім записом через офіційні сайти.
УНЗР
Під час оформлення біометричного закордонного паспорта інформацію про особу вносять до Єдиного державного демографічного реєстру з присвоєнням унікального номеру запису в ньому — УНЗР.
Унікальний номер запису у реєстрі (УНЗР) — це цифровий, незмінний ідентифікатор людини, що допоможе швидко і достовірно встановити особу. А ще УНЗР — це надійний захист від бюрократії, адже він надає доступ до безлічі електронних сервісів та послуг.
Отримати УНЗР можна також під час замовлення комплексної послуги єМалятко. Номер буде внесено до свідоцтва про народження.
Посвідчення батьків та дитини з багатодітної сім'ї
Багатодітна сім’я — це сім’я, що складається з батьків (або одного з них) і трьох та більше дітей. Батькам і дітям видаються відповідні посвідчення, які дозволяють отримувати пільги для багатодітних сімей. Строк дії посвідчень визначається окремо для кожної багатодітної сім’ї. Дітям з багатодітної сім’ї посвідчення видаються з шести років.
Зверніться до ЦНАП або відділ соціального захисту за місцем проживання.
Необхідні документи:
-
свідоцтва про народження всіх дітей;
-
паспорти батьків або документи, що посвідчують особу;
-
свідоцтво про шлюб (за наявності);
-
витяг про реєстрацію місця проживання особи на кожного члена сім'ї;
-
акт спільного проживання у разі реєстрації місця проживання за різними адресами;
-
фотокартки (батьків та дітей) розміром 3×4 см (старше 6 років);
-
довідки із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для осіб від 18 до 23 років у разі, коли вони навчаються за денною формою навчання);
-
довідки структурного підрозділу, виконавчого органу міської ради про те, що за місцем реєстрації батька або матері посвідчення не видавалися (у разі реєстрації батьків за різними адресами).
